Interim medewerker cursus administratie – tijdelijk
CROW wil ook in de toekomst hét kennisplatform van Nederland zijn op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer, aanbesteden en contracteren. Inmiddels bereiken we met onze platforms meer dan 150.000 kennisprofessionals in Nederland. Vrijwel dagelijks organiseren wij cursussen en opleidingen om jaarlijks zo’n 4500 professionals te leren onze kennis toe te passen.
Als medewerker cursus administratie lever jij een bijdrage aan de optimale uitvoering van onze cursussen. Dit doe je door zorg te dragen voor alle operationele zaken rondom de cursussen. Jouw takenpakket is veelzijdig en loopt van het maken van planningen en het onderhouden van contact met cursisten en docenten tot de administratieve verwerking. Dit alles doe je zeer nauwkeurig en met oog voor de klant.
Wat ga je doen
- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de cursussen en examens regulier en incompany en houdt deze actueel
- Je houdt de administratie rondom de cursussen, examens en deelnemers bij in verschillende systemen en werkt volgens de afgesproken workflow
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten via mail en telefoon
- Je hebt contact met docenten bij zowel de voorbereiding als afhandeling van cursussen
- Je draagt zorg voor een correcte voorbereiding en afhandeling van examens
- Je overziet werkprocessen
Wat verwachten we van jou:
- Inzetbaar t/m 30-06-2023
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in cursusadministratie en hebt kennis en affiniteit met administratiesystemen, bij voorkeur met Zeno en elektronische leeromgevingen
- Je bent stressbestendig en kunt goed en snel schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden
- Je kan zelfstandig (thuis) werken, maar ook in teamverband. Je weet wanneer je om hulp dient te vragen.
- Je bent voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar
Over CROW
Zonder CROW zou Nederland er heel anders uit zien. Zodra je de deur uitgaat en om je heen kijkt, zie je een openbare ruimte en infrastructuur die is vormgegeven met behulp van onze richtlijnen, systematieken en praktische tools.
CROW ontwikkelt deze breed gedragen collectieve richtlijnen en kennis samen met belangrijke partijen als opdrachtgevers, opdrachtnemers, adviseurs en toeleveranciers. Wij vervullen hierbij een belangrijke verbindende rol. Daarnaast organiseren we vrijwel dagelijks cursussen en opleidingen om jaarlijks zo’n 4500 professionals te leren onze kennis toe te passen.
CROW is een niet hiërarchische organisatie die de kennis en kwaliteiten van de medewerker centraal stelt. De meer dan honderd collega’s werken samen in zelforganiserende teams. Wij doen dit in de inspirerende omgeving van ons gebouw aan het Horaplantsoen in Ede. Daarnaast werk je ook deels thuis.
Het team Cursusadministratie bestaat uit 3 vaste medewerkers. Daarnaast wordt het team de komende periode tijdelijk uitgebreid naar 4 personen i.v.m. de implementatie van een nieuw cursus systeem. In deze functie werk je deels op kantoor en deels op locatie. 3 keer per week wordt er een dagstart met het hele team gehouden.
Wil je meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Erwin Croes (teamleider administratie) via erwin.croes@crow.nl / 06-46318589