Eventcoördinator

Bij CROW draait alles om het delen van kennis die Nederland slimmer, veiliger en duurzamer maakt. We organiseren evenementen, leercafés, webinars en congressen om professionals in mobiliteit, openbare ruimte, infrastructuur en verkeer te verbinden en te inspireren.

Om deze kennisbijeenkomsten vlekkeloos te laten verlopen, zoeken we een Eventcoördinator die verantwoordelijkheid neemt voor de volledige organisatie van onze events — van idee tot uitvoering en evaluatie.

Wat ga je doen?
Als Eventcoördinator bij CROW ben jij de regisseur van succesvolle kennisbijeenkomsten. Jij zorgt dat elk event gericht is op impact, kwaliteit en beleving. Je werkt binnen team Connectie en bent het vaste aanspreekpunt voor de inhoudelijke professionals en alle betrokken partijen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-          het organiseren en coördineren van diverse (online, hybride en live) events van begin tot eind;
-          het vertalen van doel en inhoud naar een passend programma met creatieve werkvormen;
-          het bewaken van planningen, draaiboeken en een soepele samenwerking tussen alle betrokkenen;
-          het onderhouden van contacten met sprekers, leveranciers, locaties en interne teams;
-          het samenwerken met marketing & communicatie voor promotie en content;
-          het evalueren en continu verbeteren van onze evenementen en werkprocessen.

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter elk succesvol CROW-event.

Wat verwachten we van jou?
Je krijgt energie van organiseren, samenwerken en het neerzetten van events die écht impact maken. Jij houdt het overzicht, bent communicatief sterk en weet mensen te verbinden. We vragen van je dat je:
-          een mbo+/hbo werk- en denkniveau hebt;
-          beschikt over 3 tot 5 jaar relevante ervaring als eventcoördinator, projectmedewerker of producer;
-          aantoonbare vaardigheden hebt in plannen, organiseren en projectmatig werken;
-          proactief, zelfstandig en nauwkeurig werkt, met oog voor detail en kwaliteit;
-          beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
-          creatief bent in het bedenken van originele en effectieve eventvormen;
-          stressbestendig bent en goed functioneert in een dynamische omgeving;
-          interesse hebt in de fysieke leefomgeving, mobiliteit of infrastructuur.

Wat biedt CROW jou?
CROW is een niet-hiërarchische organisatie die de kennis en kwaliteiten van de medewerkers centraal stelt. Wij werken vanuit ons prachtige kantoorpand aan het Horaplantsoen in Ede, midden in de bossen.

Wij zijn een voorstander van hybride werken. Door onze medewerkers de mogelijkheid te bieden om zowel thuis als op kantoor te kunnen werken, hopen wij bij te dragen aan een prettige werkplek voor iedereen, een fijne privé-werk balans én een duurzamere samenleving.

Zet jij jouw talent in binnen CROW? Dan belonen wij dit graag met goede arbeidsvoorwaarden volgens onze eigen cao. Een greep uit onze voorwaarden:
-          functie voor 32-36 uur per week;
-          een tijdelijk dienstverband van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
-          salaris tussen de € 3.191 en € 4.596 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
-          25 vakantiedagen + 12 adv-dagen (o.b.v. 40 uur);
-          een persoonlijk keuzebudget bestaande uit 6 (van de 12) adv-dagen, eindejaarsuitkering van 6,25% en vakantiegeld van 8%;
-          premievrije pensioenopbouw;
-          maandelijkse zorgkostenvergoeding;
-          internetvergoeding, thuiswerkvergoeding én eenmalige werkplekvergoeding van €500;
-          opleidingsbudget.

Over CROW
Kennisplatform CROW is de drijvende kracht achter een duurzame inrichting van de fysieke leefomgeving in Nederland. We ontwikkelen en verrijken collectieve kennis over infrastructuur en mobiliteit. Als kennisplatform bieden we praktische oplossingen en bevorderen we de directe toepasbaarheid van deze kennis voor én met de sector.

Samen met ruim 140 professionals werken we aan een veilige, duurzame en optimale leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties.

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marjolein Rooijmans (06 513 438 01).

We hebben inmiddels al veel reacties ontvangen en zijn gestart met het inplannen van de eerste gesprekken.

Solliciteren blijft nog steeds mogelijk — nieuwe aanmeldingen worden zorgvuldig bekeken, maar komen voorlopig in portefeuille voor een eventuele volgende selectieronde.